جزوه حسابداری دولتی

دریافت جزوه حسابداری دولتی از شبکه آموزشی پژوهشی ایران – مادسیج

 حسابداری دولتی (حسابداری بودجه ای)

تعریف نظام بودجه بندی دولتی یک ابزار آینده نگری در رابطه با سیاستهای کلی دولت در حین سال جاری می باشد بودجه هر کشور طبق قوانین و مقررات جاری آن کشور تعیین می شود.

تعریف بودجه:بودجه کل کشور برنامه ی مالی دولت است که برای سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار همچنین پیش بینی هزینه ها جهت انجام عملیاتی که منجر به دست یابی سیاستها و هدفهای قانونی می شود.

بودجه از سه قسمت کلی در حسابداری دولتی  تشکیل می شود:

1)بودجه عمومی دولت که خود شامل:

الف)پیش بینی درآمدها و منابع تامین تعتبار

ب)پیش بینی پرداختهای که از محل درآمدهای عمومی یا اختصاصی لحاظ می شود.

2)بودجه ی شرکتهای دولتی و بانکها

3)بودجه موسساتی که تحت عناوین فوق در بودجه کل کشور منظور می گردد.

مراحل بودجه در حسابداری دولتی

در کشور ایران دارای 4 مرحله اساسی به شرح زیر است:

1)تهیه،تنظیم و پیشنهاد بودجه

2)تصویب بودجه

3)اجرای بودجه

4)نظارت بر اجرای بودجه

طبقه بندی بودجه در حسابداری دولتی

بودجه براساس درآمدها و هزینه ها قابل بررسی و طبقه بندی است به نحوی که اقلام درآمد و سایر منابع مالی بصورت جداگانه و اقلام مخارج و سایر مصارف مالی می بایست براساس ویژگی های متمایز کننده تفکیک شوند براین اساس درآمد و هزینه ها را می توان به شرح زیر در بودجه طبقه بندی نمود.

الف)طبقه بندی درآمدها در حسابداری دولتی:درآمدها را از لحاظ سه ویژگی زیر می توان در بودجه طبقه بندی نمود:

درآمدهای عمومی به درآمدهای اطلاق می شود که براساس مجوزهای قانونی خاص مصرف می شوند.

ب)برحسب دستگاه های وصول کننده:در هر کشوری وصول مالیات ،عوارض ،گمرک، فروش منابع زیر زمینی و یا سایر درآمدهای عمومی و اختصاصی توسط دستگاه های اجرایی و تابعه ی دولت انجام می شود لذا درآمدها را براساس دستگاه اجرایی وصول کننده در بودجه میتوان طبقه بندی نمود.

ج)برحسب منابع :نوع منبع و نوع ایجاد درآمد خود میتواند مصوب طبقه بندی درآمدها به درآمدهای اختصاصی و عمومی شود.

تعریف مراحل انجام خرج در حسابداری دولتی

1)تشخیص:طبق ماده 17 قانون محاسبات عمومی تشخیص عبارت است از تعیین و انتخاب کالا و سایر پرداختهای که تحصیل یا انجام آنها برای دستیابی به اجرای برنامه های دستگاههای اجرایی ضروری است.تشخیص همراه با فرم درخواست کالا یا خدمات از بخش مربوطه شروع و به تایید مدیریت رسانده می شود در برگ در خواست اطلاعاتی هم چون: نام موسسه،نام واحد درخواست کننده،شماره و تاریخ درخواست کالا یا خدمات و مقدار کالا و خدمات،نام و امضاء درخواست کننده و مقام مجاز دستگاه اجرایی.

2)تامین اعتبار:طبق ماده 18 قانون محاسبات عمومی تامین اعتبار عبارت است از اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبارات مصوب برای هزینه معین تامین اعتبار از طرف ذی حسابی و با تهیه ی فرم تایید اعتبار یا مهر تامین اعتبار انجام می شود. در فرم تامین اعتبار اطلاعاتی هم چون:

نوع کالا و خدمات،مقدار،فصل،برنامه و طرح پیش بینی شده8،مهلت تاریخ استفاده از اعتبار تامین شده،محل اعتبار،بهای برآورد کالا و خدمات قید می گردد.

3)تعهد:طبق ماده 19 قانون محاسبات عمومی تعهد عبارت است از ایجاد دین بر زمه ی دولت که ناشی از:

ال)تحویل کالا یا خدمات باشد.

ب)اجرای قراردادهایی که با رعایت مقررات منعقد شده است.

ج)احکام صادر شده از سوی مراجع قانونی و ذی صلاح.

در حسابداری دولتی تعهد همراه با دریافت کالا یا خدمات می باشد که می بایست این کالا و خدمات تحویل انبار و یا نسبت به بخش درخواست کننده صادر شود. مرحله تعهد همراه با تهیه ی فرم های از جمله:قبض انبار-صورت جلسه مصرف هزینه-صورت مقادیر کارهای انجام شده می باشد.

4)تسجیل: طبق ماده 20 قانون محاسبات عمومی  در حسابداری دولتی تسجیل عبارت است از اثبات و تامین میزان بدهی قانون پرداخت به موجب اسناد و مدارک اثات کننده بدهی ،تسجیل از لحاظ لغت به معنای ثابت و استوار کردن است.مرحله ی تسجیل توسط مدیریت و با بررسی مدارکی هم چون فرم استعلام بها- فاکتور فروش -صورت وضعیت- قبض انبار- صورت جلسه…. انجام می شود.

5)حواله: حواله یک اجاره کتبی است که جهت پرداخت بدهی ها دولت نسبت به اشخاص ثالث از سوی مدیریت صادر می شود لذا طبق ماده 21قانون محاسبات عمومی حواله اجاره ای است که کتبا به وسیله ی مقامات مجاز وزارت خانه یا دستگاه اجرایی برای تایید تعهدات از محل اعتبارات مربوطه در وجه ذی نفع صادر می شود.

جهت مرحله ی صدور حواله می بایست یک فرم دستور پرداخت از سوی حسابداری صادر و همراه با سایر مدارک به بخش مدیریت ارجاء داده شود. در فرم دستور پرداخت اطلاعاتی هم چون مبلغ قال پداخت -محل تامین اعتبار هزینه-دردیف تامین اعتبار- نوع هزینه- نام و مشخصات ذی نفع- شماره چک یا شماره حواله قید می شود.

6)نظارت:نظارت در حسابداری دولتی طبق ماده 90 قانون محاسبات ع7مومی نظات مالی قبل از خرج توسط ذیحسابان انجام می شود و در این نظارت از 2 بعد قابل بررسی است.

1-هزینه ی انجام شده در قالب اعتبارات مصوب و در ردیف بودجه مناسب بوده باشد.

2-مبلغ هزینه از سقف اعتبارات تامین شده تجاوز ننماید.

در مرحله نظارت مراحل انجام هزینه نیز همراه با اسناد و مدارک پیوست مورد بررسی و به تایید حساب رسانیده می شود.

برای دسترسی به همه پاورپوینت ها،جزوات و دیگر فایل های حسابداری کلیک کنید.