پروژه تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال

دانلود رایگان پروژه تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال از شبکه آموزشی پژوهشی ایران – مادسیج

تعریف سیستم

اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف

وظایف این سازمان عبارتند از :

• شماره کردن نامه های ارسالی
• شماره کرن نامه های دریافتی.
• ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
• ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
• ارسال نانه به خارج از سازمان .
• صدور مرخصی .
• ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

۱-مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

• ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
• ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
• صدور مرخصی

۲- متصدی ثبت: وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است:

۲-۱- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

۲-۲- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

۳- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

۳-۱- ماشینی کردن نامه های اداری .

۳-۲- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

۴- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

۴-۱- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .