پروژه تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال

دانلود رایگان پروژه تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال از شبکه آموزشی پژوهشی ایران – مادسیج

تعریف سیستم

اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف

وظایف این سازمان عبارتند از :

• شماره کردن نامه های ارسالی
• شماره كرن نامه هاي دریافتی.
• ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
• ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
• ارسال نانه به خارج از سازمان .
• صدور مرخصی .
• ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

1-مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

• ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
• ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
• صدور مرخصی

2- متصدی ثبت: وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است:

2-1- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

2-2- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

3- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .

3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

4- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

4-1- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .