جزوه حسابداری مقدماتی

دریافت جزوه حسابداری مقدماتی از شبکه آموزشی پژوهشی ایران – مادسیج

 تعریف وجه نقد و معادل وجه نقد در حسابداری مقدماتی

عنوان حساب وجه نقد در ترازنامه بسیاری از شرکتها استفاده می شود. با این حال تعداد زیادی از شرکتهای خارجی در ترازنامه از عنوان حساب وجه نقد و معادل وجه نقد استفاده می کنند. این شرکت ها علاوه بر وجه نقد، اقلامی که به واسطه سیال بودن و یسک کم به عنوان معادل وجه نقد محسوب می شوند را نیز در این طبقه بندی قرار می دهند. معادل وجه نقد، سرمایه گذای های کوتاه مدتی هستند که از قابلیت تبدیل سریع به مبالغ معینی از وجه نقد برخوردار بوده و سررسید آنها به قدری نزدیک است که خطر تغییر در ارزش آنها به واسطه تغییر در نرخهای سود تضمین شده، اندک می باشد. اوراق بهاداری از قبیل اوراق تجاری ، اسناد خزانه و سهم الشرکه صندوق های مشترک سرمایه گذاری د اوراق مشارکت کوتاه مدت با قابلیت تبدیل سریع به وجه نقد ، که احتمال خطر کاهش در ارزش آن ناچیز بوده و به آسانی و بدون اطلاع قبلی قابل تبدیل به مبلغ معینی وجه نقد باشد و موعد آن در زمان تحصیل تا سررسید حداکثر 3 ماه باشد به کسر وام ها و قرض الحسنه های دریافتی از بانکها و سایر اشخاص که ظف سه ماه از تاریخ تحصیل قابل باز پرداخت است. براساس استاندارد یاد شده معادل وجه نقد جزء تعریف وجه نقد محسوب نمی شود.

آشنایی با نحوه مدیریت و کنترل وجه نقد در حسابداری مقدماتی

واحد تجاری باید وجه نقد کافی برای عملیات جاری و نیز پرداخت بدهی ها در رسید نگهداری کند.هر گونه وجه نقد مازاد باید به منظور کسب بازده اضافی،به طور موقت سرمایه گذاری شود. همچنین مدیریت اثر بخش بر وجه نقدمستلزم اعمال کنترل برآن به منظور محافظت در برابر سرقت یا تقلب می باشد .از آنجا که وجه نقد سیال ترین دارایی است. در صورت عدم حفاظت مناسب در معرض خطر سوء استفاده و اختلاس خواهد بود. هنگامی که برای حسابداری تمام جریانهای ورودی و خروجی و مانده وجه از سیستمهای مکانیزه استفاده می شود. اعمال کنترل باز هم لازم است زیرا عدم تفکیک وظایف ممکن است با سوء استفاده هایی همراه باشد.

سیستم کنترل نقد باید منطق با فعالیت تجاری باشد . توصیف تمام ویژگی ها و فنون بکار رفته در فعالیت های تجای متعدد و در اندازه های متفاوت امکان پذیر نیست اما در مجموع ،سیستم های کنترل وجه نقد مانع از دسترسی افراد اداره کننده وجه به مدارک حسابداری می شود. این کار احتمال ثبتهای نادرست به منظور کتمان سوء استفاده از دریافتها و پرداختهای نقدی را کاهش می دهد. چنانچه وقوع اختلاف مستلزم تبانی و همکاری دو یا چند نفر از کارکنان باشد احتمال سوء استفاده از وجه نقد به میزان زیادی کاهش می یابد. به علاوه در حسابداری مقدماتی سیستم های کنترل معمولا وظایف دریافت و پرداخت را از هم تفکیک می کنند. ویژگی های اصلی یک سیستم کنترل وجه نقد عبارتند از:

1)تعیین دقیق فردی که مسئولیت مدیریت دریافتهای نقدی را بر عهده دارد

2)تفکیک مدیریت و ثبت دریافتهای نقدی

3)واریز روزانه تمام دریافتهای نقدی به حساب بانک

4)استفاده از سیستم مستند سازی برای کنترل پرداختهای نقدی ، به این صورت که مسئولیت مستند سازی پرداختهای نقدی ، صدور چک، امضای چک، تحویل یا ارسال چک، و ثبت و نگهداری مدارک از هم تفکیک سود.

5)حسابرسی داخلی در فواصل زمانی نامنظم و بدون اطلاع قبلی

6)مغایرت گیری بین حساب بانک در دفاتر شرکت و صورتحساب بانک  توسط فردی خارج از دایره حسابداری.

حفاظت فیزیکی از مانده وجه نقد در حسابداری مقدماتی

شرکت نه تنها باید دریافت ها و پرداخت های نقدی را در حسابداری مقدماتی  از طریق برقراری مکانیزم های کنترل داخلی اداره کند، بلکه همچنین باید موجودی نقد را د بانکها نگهداری نماید. از ان جا که دریافتهای نقدی به شکل موجودی نقد در می آیند و پرداختهای نقدی از محل وجه نقد نزد بانک ها انجام می شود، کنترل کافی بر دریافتها و پرداختهای نقدی، یکی از روش های حفاظت موجودی نقد محسوب می گردد. حفاظت فیزیکی موجودی نقد دارای اهمیت بسیار زیادی است. مدیریت باید تلاش کند موجودی نقد نگهداری شده در شرکت را به حداقل ممکن کاهش دهد و صرفا وجه تنخواه گردان را در خزانه یا گاو صندوق نگهداری نماید. شرکت باید در حسابداری مقدماتی دریافتهای روزانه را در صورت امکان به بانک واریز نماید. نمایش دقیق مبلغ موجودی نقد در دسترس هم در گزارش های داخلی مدیریت و هم در صورتهای مالی حائز اهمیت بسیاری است.

در حسابداری مقدماتی تعداد زیادی معاملات نقدی ، وقوع اشتباهات یا از قلم افتادگی ها دور از انتظار نیست .بنابراین شرکت باید در فواصل زمانی منظم، مانده موجودی نقد منعکس شده در دفتر کل را تایید کند . وجه نقد مودی نزد شرکت (تنخواه گردان ،پول خرد، و دریافتهای واریز نشده) می تواند به منظور مقایسه با مدارک شرکت مورد شمارش عینی قرار گیرد. برای وجه نقد سپرده گذاری شده نزد بانک، صورت مغایرت بانکی(تطبیق مدارک شرکت و مدارک بانک در مورد موجودی نقد)  در حسابداری مقدماتی تهیه می شود.

نام جزوه:حسابداری مقدماتی

رشته:حسابداری

تعداد صفحات:62

حجم:2134 kb

لینک دانلود:جزوه حسابداری مقدماتی

منبع:شبکه آموزشی پژوهشی ایران – مادسیج

برای دسترسی به همه پاورپوینت ها،جزوات و دیگر فایل های حسابداری کلیک کنید.

شبکه آموزشی پژوهشی ایران – سعی دارد تمامی پاورپوینت های آموزشی را آرشیو کند تا همه دانشجویان و پژوهشگران عزیز کشورمان بتوانند استفاده کنند. شما دانشجو یا پژوهشگر عزیز می توانید پاورپوینت های خود را به ایمیل زیر ارسال نمایید تا اولا به نام شما در سایت قرار بگیرد و همچنین شما هم در شبکه آموزشی پژوهشی ایران سهمی کوچک داشته باشید. ایمیل ارسال فایل های شما برای شبکه آموزشی پژوهشی ایران: hamyari@madsg.com

همچنین  افرادی که بیشترین  فایل های آموزشی را برای شبکه ارسال نماییند به صورت رسمی در سایت استخدام شده و با توجه به نیم وقت یا تمام وقت بودن حقوق ثابت دریافت خواهند کرد. قابل ذکر است ماهیانه برای تمامی کاربران سایت هم قرعه کشی انجام خواهد شد که جوایز  به ده کاربر فعال شبکه اهدا خواهد شد. لطفا در ایمیل های که ارسال می کنید حتما شماره همراه خود را قید کنید

 دانشجو، پژوهشگر گرامی شما با کلیک بر روی دکمه گوگل پلاس و فیسبوک پایین این پست می توانید در گسترش و رشد شبکه آموزشی پژوهشی ایران سهیم باشید، لطفا روی دکمه g +1  یا  لایک فیسبوک کلیک کنید از حمایت شما سپاسگذاریم