پروژه تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

دانلود پروژه تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی از شبکه آموزشی پژوهشی ایران – مادسیج

شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

دفتر خانه را در واقع می توان مکانی به شمار آورد که به طور کامل با مردم و امول آن ها سروکار دارد.

بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی

یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می دهیم:

1- رئیس دفترخانه

2- قسمت ثبت تقاضاها

3- قسمت تکمیل مدارک

4- قسمت پرونده سازی برای متقاضی

5- قسمت ثبت پرونده

6- قسمت بایگانی

رئیس دفترخانه

رییس یک دفتر خانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین انها را بر قرار می سازد.  رییس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می دهد که از جمله کارهای او می توان به امضای اخر ان ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در اخر پرونده صورت می گیرد.

قسمت ثبت تقاضاها

وظیفه ی کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی از همان مواردی است که قبلا گفته شده ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیکتر شود این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت می گیرد به دو نوع تقسیم می شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن آن دفترخانه دارد که این دو قسمت به عبارت زیر اند:

1. ثبت کامپیوتری
2. ثبت دستی